妊活の悩みについて
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・大学事務を辞めたい …
・大学事務向いてないな…
こういったお悩みや疑問に答えます。
本 記 事 の 内 容
- 大学事務の派遣やパートってどんな仕事？
- 大学事務の派遣やパートは忙しい？
- 大学事務の派遣やパートを辞めたい！
- 大学事務の派遣やパートに向いてる？向いてない？
今回は大学事務を辞めたいと悩んでいる派遣やパートの方に向けて、大学事務の仕事や転職についてをまとめました。少しでも悩んでいる方の参考になればと思います。
目次
大学事務の派遣やパートってどんな仕事？
大学事務は主に大学の総務や経理などの業務を行います。大学事務の仕事内容は多岐に渡りますが、例えば以下のような業務を行います。
大学事務のお仕事
- 学生・教員の応対
- イベント準備・実施
- 授業準備
- 経費処理・管理
- 電話・メール応対
上記をひとつずつ見ていきましょう。
大学事務のお仕事①「学生・教員の応対」
大学によるけど友達作りは本当に大切なことなのです、、これは本当に本当、、
連絡回ってこないから大学事務に電話しすぎて今日はどしたっ？って聞かれるようになりました、、恋人か、、— ْ (@__sltk) January 19, 2021
学生の相談に乗ったり、教員のちょっとしたお手伝いも大学事務の仕事のひとつです。
学生の中には精神的に不安定な子や休学・退学、留学などで悩んでいる子がいます。そのような学生に対して不安を解消してあげたり、悩みを一緒に解決へと導いてあげることも大切な大学事務職員の役割です。
それ以外にも新入生などに対して大学内施設の案内や講義に対する相談など、学生が安心して学校生活を送れるようサポートをします。
サポートをする対象は学生だけではありません。忙しい教員の代わりに資料のコピーを行うなど、教員の方々に対してもお仕事のサポートを行います。
大学事務のお仕事②「イベント準備・実施」
夏か… オープンキャンパスと夏休み中高生イベントが… くそう… ←大学事務の闇
— 雪㍍㍍風 (@ventneige) December 15, 2017
特別講義などのイベントや説明会、試験などが行われる際は、その準備や当日の案内などをするのも大学事務の仕事です。
ゲストのお出迎えや控室への案内、お茶出しや配布資料のコピーなども行います。イベント後はレセプションが行われる場合もありますので、これらの準備・後片付けも行う必要があります。
レセプションでは飲食物を用意するケースが多いですが、予算の都合などにより飲食業者を入れられない場合もあります。そのような場合は事務職員がアルコールなどの飲み物や軽食、紙皿などを全て自分たちで用意する必要があります。
大学事務のお仕事③「授業準備」
大学事務は授業の準備も行います。時間割をチェックして各講義に必要な機材の準備をしたり、配布資料の作成を任されることもあります。
資料の作成をする際も、預かったデータのファイル形式によって文字や画像にズレが生じてしまうことが多くあるようです。これらの修正作業や実際に教室のスライドで見て問題ないかなどの確認も必要になります。
大学事務のお仕事④「経費処理・管理」
今日から大学事務のパートを再開。7ヵ月間のブランクとPCがリプレイス＆Windows10になってて、色んな設定に手間取ったうえ、月初で伝票も山積みされててビビったぁ…。前と同じ所属だから、周りに気を使わず気楽に事務作業できたのは良かったな。
— 猫ピ (@kinmol0110) October 1, 2019
大学事務は経費の精算や伝票管理など、経理の補助業務を行うこともあります。
大学では入学金や授業料などの他にも補助金や研究費、購入物品など様々な収支が発生します。これらの入金確認や経費の精算、振替伝票などを作成、管理することも大学事務の仕事です。
エクセルの知識に不安がある人のために、こちらの本をオススメするね。初心者から中級者までの人ならかなり役に立ちますので、大学事務の派遣やパートの方には是非持っていて欲しい1冊ですね。
大学事務のお仕事⑤「電話・メール応対」
電話やメールの応対も大学事務の仕事です。学生以外にも様々な方から電話やメールが届きますので、一般的なビジネスマナーが身についている必要があります。
電話の応対でも、自分の担当範囲から外れた質問をされる場合があります。この場合は自分の憶測で答える事はせず、きちんと担当のものに任せることも重要です。
教授への取り次ぎも、不在の場合はきちんとメモを残し折り返しの約束をするなど丁寧な対応を心がけましょう。
大学事務の派遣やパートは忙しい？
ここまで聞くと大学事務の業務内容はとても多く忙しそうなイメージを持ちますが、実際は「大学事務は楽だ」と感じる人も多いようです。大学事務が楽と言われる理由は主に以下の2つです。
大学事務が楽な理由
- ノルマがない
- 休みが取りやすい
上記をそれぞれ詳しく見ていきましょう。
大学事務の仕事にはノルマがない
主婦やりながら大学事務のバイトをしています。楽過ぎます。正社員3社、派遣4社経験ある僕にとって、バイトだからかもしれないですが、「え？こんなんでいいの？」というくらい。それでも辞められたら困るみたいなので、とても大事にされていて本当にありがたいです。 誰も怒らないですし。 のんびり専任職員さんたちと雑談しながら仕事をしています。 だから、逆に家に帰ると変な疲れがどっと湧いてきます。あまりに楽すぎるので。 和気藹々、とても良い職場だとは思います。感謝感謝です
引用：Yahoo!知恵袋
大学事務ではノルマがなく、残業も少ないため楽だと感じる人が多いようです。特に以前の職場で売り上げやノルマ、締め切りに追われる日々を送っていた人には「こんなに楽でいいの？」と驚いてしまうほどです。
ノルマ等のプレッシャーがないため、仕事ものんびり余裕を持って出来るため、民間企業で働いた経験のある人であれば大概は大学事務の仕事は楽に感じるでしょう。
大学事務は休みが取りやすい
大学事務は有給消化率が高く、希望休も基本的に通るので休みが取りやすいようです。子どもの急な体調不良なども、電話一本すれば問題なく休めるということも多く、お子さんのいる家庭にはこの休みやすさはとてもありがたいですよね。
@0m0chi 大学事務の友達夏休み全部で3週間と聞いて震えてる
— になにな (@mickeymyforever) July 2, 2015
夏休みや冬休みなどの長期休暇もかなり長く取ることが出来るため、家族との時間やプライベートの時間をたっぷり取ることが出来ることも大学事務が人気の理由かと思います。
大学事務の派遣やパートを辞めたい！
このように仕事が楽と噂の大学事務ですが、意外なことに辞めたいという方も多いようです。大学事務を辞めたいと感じるのには一体どんな理由があるのでしょうか。以下にまとめてみました。
大学事務を辞めたい理由
- 稼げない
- スキルアップできない
- 暇すぎてしんどい
上記をひとつずつみていきましょう。
大学事務の派遣やパートは稼げない
大学事務は夏休みが長い分、休みが多くなるため稼げないという問題があるようです。正社員であれば関係ありませんが、派遣やパートなどの時給での仕事の場合は休みの分だけ給料が減ってしまいます。
大学事務は楽で高収入などと言われていますが、高収入を狙うのであれば派遣やパートでは難しいようです。
大学事務の仕事は好きだけど、長期休暇中の給料が不安という方はブログを始めてお金を貯めましょう。大学事務で普段からPCを触っている方であれば、ブログも簡単に始めることが出来ると思います。
難しい作業はなく、作業時間も自分次第なので負担はかかりません。この機会にブログを始めて今後の生活費を貯めてみましょう。
大学事務の派遣やパートはスキルアップできない
@attack_neo868 大学事務ほど楽だけど成長できない仕事はない
— 海霧(じり) (@neginion) June 26, 2013
大学事務の仕事は楽な反面、スキルアップをする事は難しいようです。基本的に難しい作業はなく、ただ淡々と毎日同じことを繰り返すルーティンワークなので仕事を通しての成長は見込めないでしょう。
大学事務の特性上、ある程度までのパソコンスキルやビジネスマナーは身につきますが、一般的なスキルアップといえる程の上達は見込めない場合が多いです。派遣やパートをお金を稼ぐと割り切る必要があります。
そして、物足りなく感じたのであれば、こちらをチェックしてみて下さい。スキルアップも出来ますし成長しながら稼ぐことを実現できる可能性があります。
大学事務の派遣やパートは暇すぎてしんどい
つぶやいたって仕方ないんだけど…忙しいお仕事の人には何言ってるん！てぼやきだけど…大学事務暇すぎてやばい(-｡-;でも、年末ハワイのために続けないと…
— るるる (@nijiiro_r) October 3, 2012
大学事務の仕事は暇すぎて逆に辛いという人もいるようです。今まで忙しい仕事に就いていた人の中には、暇な時間に何をしたら良いのかわからないという人もいると思います。
真面目な人ほど仕事中に何もしないという状況が耐えられず、常に仕事を探さなければならない状況に疲れてしまうのではないでしょうか。
こちらは、迷路が出来るマウスパッドです。大学事務が暇なときは迷路を解いて、忙しいときにはマウスパッドにして下さい。ただ、事務仕事中に目がチカチカしそうなのが難点です。
大学事務の派遣やパートに向いてる？向いてない？
大学事務は楽そうだと人気の仕事ではありますが、反対に楽すぎて辞めたいと感じる人がいるのも事実です。
向き不向きが大きく分かれそうな仕事ですが、大学事務が向いている人・向いていない人にはどのような特徴があるのでしょうか。
大学事務が向いている人
- ルーティンワークが好き
- 自分のペースで仕事をしたい
- プライベートを充実させたい
大学事務が向いていない人
- 適度に忙しい方が好き
- 仕事で成長したい
- 安定した収入が欲しい
上記を詳しく見ていきましょう。
大学事務の派遣やパートが向いている人
まずは大学事務が向いている人の特徴を見ていきましょう。
ルーティンワークが好き
ルーティンワークが好きな方は大学事務の仕事も難なくこなすことが出来るでしょう。大学事務は毎日同じ作業の繰り返しなので、単純作業が好き、もしくは得意という方でないとかなりストレスが溜まると思います。
ゲームもストーリー性ないと続かないし、レベル上げとかすぐ飽きる（笑）
プラモ作りとかコツコツ作業も得意そう！
もともと事務で働いていた、地道な作業も飽きずに続けられるという方には大学事務の仕事がおすすめです。
自分のペースで仕事をしたい
納期やノルマを指定されて自分のペースで仕事ができない職は向いてないことに気付いた
— りず (@dui2_w) November 26, 2020
自分のペースで仕事をしたいという方にも大学事務はおすすめです。大学事務はノルマがないため、焦らず自分のペースで仕事を進めることができます。
納期やノルマがあることでそれを目標に頑張れる人もいますが、反対に納期やノルマで仕事が嫌になったり、ストレスに感じてしまう人もいます。
後者には自分のペースで仕事が出来る大学事務はとても働きやすい環境になると思います。
プライベートを充実させたい
プライベートの時間を大切にしたい人にも大学事務がおすすめです。大学事務は休みが取りやすく、夏季休暇やGW、冬季休暇なども大学の休みに合わせて取ることができます。
派遣やパートの場合は休みの分給料が減ってしまいますが、高い給料よりも自分のプライベートや家族との時間を重視するという方には大学事務の仕事が合っていると思います。
ブログは記事さえ書いてしまえば、寝ている間に利益が発生します。さらにブログを外注化してしまえば、自分で記事を書く必要がないのでかなり楽して稼ぐことが出来ます。
ブログの外注化について気になる方は「【4カ月】外注してみたらメリットしかなかった件について」で詳しく解説してありますのでそちらをご覧ください。
大学事務の派遣やパートが向いていない人
続いて大学事務が向いていない人の特徴を見ていきましょう。
適度に忙しい方が好き
お疲れさまでーす！！
めっちゃ忙しかったわーーー！！
けど明日は休みーーー！！
人少なく休み多いけど
適度に仕事が忙しい方が
余計な事考えずに 1日が
早く終わるので
僕はこのままでまだいい！！
仕事の面ではね！！悪口とか聞こえないのがいい！！
— ピピネロ (@totoneko23) February 3, 2021
適度に忙しい仕事が好きという人には大学事務は向いていないでしょう。大学事務は暇な時間が多い言われています。仕事中の暇な時間が苦手という人や常に何かをしていたいというタイプの人には大学事務は向いていません。
暇な時間が苦手な方は大学事務ではなく適度に忙しい他の仕事を探した方が良いでしょう。
仕事で成長したい
本日付で退職。
前の仕事は楽しかったけどもうスキルアップが望めないので辞めました
次の仕事はまた一から勉強して資格を取っていく仕事
早速来週から頑張らねば💪— さぶろー@DS11 (@DS11_326) January 29, 2021
仕事を通じてスキルアップをしたいという方には大学事務は向いていません。大学事務にはそれほど大変な仕事が任される事はないので、スキルアップを目指したいのであれば他の民間企業で働いた方が良いと思います。
多少のエクセル等のPCスキルは身につくかもしれませんが、同じ事務でも大学事務以外の民間企業の事務職の方がPCスキルは身に付くと思います。
コミュニケーション能力も身に付きそうなイメージはありますが、大学事務が学生等と接する機会はそこまで多くないようなので普通に接客業についた方が早いでしょう。
仕事を通して何かスキルアップをしたいと考えている方は大学事務以外の仕事を探すことをおすすめします。
安定した収入が欲しい
安定した収入が欲しいという方には大学事務の派遣やパートは向いていません。大学事務は大学の夏季休暇やGW、冬季休暇などに合わせて休みになることが多いです。
時給の場合は休んだ分だけ給料が減ってしまうので、長期休みがある時期は大幅に収入が減ってしまいます。他に収入源がない場合はかなり厳しいのではないでしょうか。
安定した収入が欲しいという方は大学事務以外の仕事を探す、もしくはブログを始めることをおすすめします。
ブログは難しい作業はありませんし、資格も必要ありません。大学事務の仕事をしながらでも隙間時間で作業することも十分可能です。ブログを始めて大学事務の収入面での不安を解消しましょう。
まとめ
大学事務の仕事内容
大学事務の仕事は多岐に渡るが、主に以下のような業務を行う。
- 学生・教員の応対
- イベント準備・実施
- 授業準備
- 経費処理・管理
- 電話・メール応対
大学事務は忙しい？
大学事務は忙しくない。
- ノルマがない
- 休みが取りやすい
以上のような点から、むしろ「大学事務は楽だ」という声も多い。
大学事務の派遣／パートを辞めたい理由
大学事務は楽という声も多いが以下のような理由で大学事務を辞めたいと感じる人も多い。
- 稼げない
- スキルアップできない
- 暇すぎてしんどい
大学事務が向いている人
以下のような特徴がある人は大学事務が向いている。
- ルーティンワークが好き
- 自分のペースで仕事をしたい
- プライベートを充実させたい
大学事務が向いていない人
以下のような特徴がある人は大学事務以外の仕事を探すことがおすすめ。
- 適度に忙しい方が好き
- 仕事で成長したい
- 安定した収入が欲しい
大学事務は一般的に楽だと言われていますが、楽だからストレスなく働けるというわけではありません。楽だという噂を鵜呑みにせず、本当にその仕事が自分に合っているのかを見極めましょう。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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